Opgave formulier voorstelling 10 juni 2017Allergieen of andere medische zaken die van belang zijn voor jouw begeleiding tijdens de voorstelling? Doe jij mee met de voorstelling ? Dit is het opgave formulier voor deelname aan de voorstelling op zaterdag 10 juni 2017 in theater de Mythe in Goes. We vragen alle leerlingen die mee willen doen, dit formulier in te vullen. Met de gegevens kunnen wij verder met de organisatie van dit grote evenement. Deelname aan de voorstelling is voor leden kosteloos. BIj nagenoeg alle voorstellingen welke T&D al heeft georganiseerd bleek dat er toch altijd leden zijn die zich van te voren opgeven en op het laatste moment toch aangeven niet mee te willen doen. Dit is om meerdere redenen een vervelende situatie: - de docente moet op het laatste moment aanpassingen gaan maken in de dansen; - de leden in de betreffende groep krijgen op het laatste moment te maken met aanpassingen in de dansen; - er zijn door de vereniging kosten gemaakt in de vorm van kostuums en attributen. (ter info; een gemiddeld kostuum kost al snel 5-15 euro per deelnemer. Iedere deelnemer heeft ten minste 2 kostuums nodig) - aanpassingen doorvoeren in de vele draaiboeken in schema's. Om bovenstaande redenen willen wij de drempel iets hoger maken dan het geheel vrijblijvende karakter voor deelname aan de voorstelling: - Wanneer je je opgeeft om mee te doen, betekent dit dat je eveneens 1 entreekaart afneemt. (ter waarde van 9,50 euro) - Deze entreekaart ontvang je, naast je eventuele extra bestelde entreekaarten, in de laatste twee lesweken voor de voorstelling. - Wanneer je je hebt opgegeven, maar je je alsnog na de opgavedatum afmeld voor deelname, ontvang je deze entreekaart niet. Het bedrag à 9,50 euro wordt door T&D gebruikt om deel van de gemaakte kosten te compenseren. - in het geval van situaties als overmacht en/of ziekte beslist het bestuur. Uiteraard gaan we niet van uit van kwade opzet, echter willen we hiermee meer bewustwording geven aan het feit dat het afmelden van deelname heel veel onnodige kosten en extra werk voor de vrijwilligers met zich meebrengt. Deelnemers die niet mee willen doen aan de voorstelling, moeten zich echter wel realiseren dat de komende maanden in de lessen hoofdzakelijk aan de voorstelling gewerkt zal worden. De dansen van de voorstelling worden aan alle leden aangeleerd. Leden die niet meedoen aan de voorstelling krijgen enkel geen vaste plaats in de figuraties en formaties in de dans. Toestemming *Met het invullen van dit formulier, geef ik T&D toestemming om eenmalig 9,50 euro af te schrijven van de door mij opgegeven bankrekening. Ik ontvang bij werkelijke deelname aan de voorstelling hiervoor 1 entreebewijs ter waarde van 9,50 euro. Het entreebewijs kan ik benutten voor ofwel de middag-of de avondvoorstelling.ik ga akkoord Gegevens deelnemer:naam deelnemer: *Voor+achternaam Ik doe mee aan: *De leden uit de groepen Peuters/Swingkids (2-5 jaar) dansen alleen mee in de MIDDAG voorstelling! Alle andere groepen dansen en twirlen mee in de middag-en avondvoorstelling!middag-en avondvoorstellingalleen de middagvoorstellingalleen de avondvoorstelling anders: Kledingmaat *Om een overzicht te krijgen in welke maten kostuums we nodig hebben, willen we je vragen je huidige kledingmaat door te geven! Frietjes eten in de Mythe *Tussen de middag en de avondvoorstelling in, blijven we in de Mythe. We eten hier met zijn allen gezellig in de foyer. Goed voor de onderlinge saamhorigheid! De Mythe kan voor ons frietjes met een snack (frikandel/kroket) met saus verzorgen.Ik eet graag mee en geef T&D toestemming om 3 euro te incasserenIk neem eten van thuis meeik doe niet mee aan de middagvoorstelling en eet daarom niet meeik doe niet mee aan de avondvoorstelling en eet daarom niet mee Anders: Vrijwilligers gezocht!Vrijwilligersopgave, taken voorafgaand aan de voorstelling *Achter iedere taak hebben we het benodigd aantal vrijwilligers benoemd. Hiervoor geldt wel: zijn het er uiteindelijk meer.... Geen probleem!! In onze lokatie "het oude Honk" kunnen de meeste taken worden uitgevoerd. Echter wanneer u het fijner vind om een en ander thuis te doen is dit natuurlijk ook mogelijk!Naaien van kostuums (5-10 personen)Doorpassen van de kostuums bij de deelnemers (ntb momenten in lokatie "het oude Honk"Maken van decorstukken (4-8 personen)maken van attributen of accesoires (4-8 personen)verzamelen, inpakken en aanschaffen van loterij artikelen; 2 personenBenaderen en contacten onderhouden van sponsorsontwerpen posters, entreebewijzen, DVD hoesjes en programmaboekjes (1 persoon)Schmink-ontwerpen bedenken en uitwerkenn(2-3 personen)Het geven van een mini-cursus voor vrijwilligers schmink met weinig schminkervaring (2 personen)Het vervoeren van alle kostuums, attributen van Het Honk naar de Mythe op vrijdag 9 juni (2 personen)Het inrichten van de kleedkamers in de Mythe op vrijdag 9 juni (5 personen)Ik kan niet helpen voorafgaand aan de voorstelling Vrijwilligersopgave; hulp tijdens de voorstelling *- Vrijwilligers middagvoorstelling zijn tussen 10.30-17.30 uur beschikbaar. - Vrijwilligers avondvoorstelling zijn beschikbaar 17.00-22.30 uur. Let op: - vrijwilligers die helpen tijdens de voorstelling kunnen wij niet garanderen dat zij bij hun eigen zoon/dochter worden ingedeeld. - vrijwilligers die helpen tijdens de voorstelling kunnen wij niet garanderen dat zij hun eigen zoon/dochter kunnen zien optreden (vanuit de coulissen!)kleedkamer hulp- middagvoorstelling (20 personen)kleedkamerhulp - avondvoorstelling (15 personen)schmink- middagvoorstelling (9 personen)schmink-avondvoorstelling (10 personen)kapster- middagvoorstelling (2 personen)kapster-avondvoorstelling (2 personen)EHBO- middagvoorstelling (1 persoon)EHBO- avondvoorstelling (1 persoon)hulp bij loterij- middagvoorstelling (2 personen)hulp bij loterij- avondvoorstelling (1 persoon)Floormonitor (ophalen groepen uit kleedkamers om naar coulissen te gaan)- avondvoorstelling (2 personen)hulp haastverkledingen - avondvoorstelling (2 personen)ik kan niet helpen tijdens de voorstelling telefoonnummer *Noteert u voor ons het mobiele nummer waarop u bereikbaar bent op de dag van de voorstelling? Wij noteren deze gegevens op onze presentielijst deelnemers voorstelling. SponsoringSponsors gezocht! U begrijpt vast dat het organiseren van een evenement met deze omvang veel kosten met zich mee brengt. We willen alle leerlingen wel de kans geven om, zonder eigen bijdrage, deze enorme leuke en bijzondere ervaring te laten beleven. We zoeken daarom bedrijven en instanties die de voorstelling willen ondersteunen. Dit kan zowel financiële, als materiële steun zijn.Denk hierbij aan: - prijzen voor de loterij - materialen tbv de organisatie (drukwerk, printwerk) Wij zijn met alle bijdragen enorm blij! Kent u bedrijven of instanties die wellicht iets voor ons kunnen betekenen? Laat het ons weten! Noteer de naam van het bedrijf, de eventuele contactpersoon en de vestigingsplaats in het onderstaande veld en wij zullen contact opnemen! En verder? Wellicht heeft u voor ons nog tips, ideetjes of andere zaken die kunnen helpen met het maken van een spetterende voorstelling: VerificationLaat zien dat je geen robot bent:) *Vul twee willekeurige cijfers in. Bijvoorbeeld: 12Dit vak is voor spambescherming - laat het leeg